Gestionarea documentelor din firmă este tot mai complexă, mai ales că resursele informaționale s-au mutat în mediul online. Cum să obții echilibrul între cele două moduri de organizare a datelor de business? Află care sunt avantajele și dezavantajele în arhivarea fizică și arhivarea digitală a documentelor!
Caracteristicile arhivării fizice: avantaje și dezavantaje
Procesul de arhivare fizică se referă la organizarea și păstrarea documentelor în dosare, cutii sau dulapuri de arhivare, ordonate alfabetic, cronologic sau tematic, în funcție de necesitățile utilizatorului.
Avantajele arhivării fizice
durabilitate: documentele fizice pot rezista zeci sau chiar sute de ani dacă sunt păstrate în condiții adecvate;