Întâlnirea a avut loc la Aeroportul Internațional Brașov-Ghimbav, la terminalul AIBG, unde reprezentanții asociațiilor și operatorilor de turism din Covasna și Harghita au fost primiți de către directorul general al Regiei Autonome „Aeroportul Internaţional Braşov-Ghimbav”, Alexandru Anghel. Vicepreședintele Consiliului Județean Covasna, Jakab Istvan Barna, a organizat vizita, subliniind importanța aeroportului în dezvoltarea turismului în regiunea respectivă și îndemnând la pregătirea pentru venirea turiștilor și la valorificarea oportunităților oferite de aeroport.